Die persönlichen Daten des Kandidat:innen können Sie aus einem Wahlverzeichnis abrufen. Dafür sind folgende vorbereitende Schritte erforderlich:

• Personenangaben konfigurieren: Sie können beliebige Informationen aus den Wahlverzeichnissen einlesen, Studienfach, Geburtsdatum, Geschlecht usw. Dazu müssen Sie Personendaten konfigurieren.
• Wahlverzeichnis importieren: Dabei wird eine externe Wähler:innendatei (*.txt) in das interne Format (*.wvz) übertragen .
• Wahlverzeichnis öffnen: Die interne Wähler:innen-Datenbank wird geöffnet; es kann zwischen mehreren geöffneten Wahlverzeichnissen gewechselt werden.

Abb. : Personensuche

1. Suchbegriff:

Geben Sie in das Eingabefeld entweder die Matrikel-/ Personalnummer oder den Familiennamen(-anfang) der gesuchten Person ein.

2. :

Betätigen Sie die Suchen-Schaltfläche (Tastatur: Eingabetaste)

3. Suchergebnis:

Ist das Suchergebnis eindeutig (bei eindeutigen Nummern immer, bei Namen oft nicht), werden die Daten der gefundenen Person direkt in die Felder geschrieben.

Sind mehrere Personen mit demselben Namen(sanfang) gefunden worden, erscheinen diese in der Auswahlbox. Wählen Sie durch Mausklick die gesuchte Person (Tastatur: Auf / Ab und Eingabetaste).

Vergleichen Sie die in den Datenfeldern erschienenen Daten mit denen der gesuchten Person. Bei der Eingabe eines Namens genügen die ersten Buchstaben; die Datenbank findet die zugehörigen Namen.

4. Person übernehmen:

Übernehmen Sie die ausgewählte Person mit OK (Tastatur: Eingabetaste / Enter).