Im diesem Abschnitt wird die Vorbereitung und der Test einer Online-Wahl unter Nutzung des Add-on OWS vorgestellt.
OWS / Importiere Rohdaten werden die Stimmzettel-Rohdaten aus dem Online-Wahlsystem eingelesen.
Zur Erzeugung einer Live-Vorschau am Preview-Server wird kein Dateitransfer benötigt, allerdings wird hier eine reine Vorschau der Wahlkabine ohne echte Wahl (keine Stimmabgabe - damit auch kein Wahlergebnis, keine Wählergruppen - alle Stimmzettel sind sichtbar) erzeugt. Die Preview öffnet sich direkt im Browser.
in der Symbolleiste oben rechts, um die Online-Vorschau zu öffnen.
(dunkelblau sein).Sie werden feststellen, dass keine Authentifizierung zur Live-Vorschau notwendig ist und immer alle Stimmzettel angezeigt werden (Sicht der Wahlorganisation). Die Sicht der Wahlberechtigten gehen wir mit Ihnen in den Testwahlen durch, so dass Sie das „echte“ Wählen testen können.
Hinweis: Sollte keine Live-Preview angezeigt werden können, besteht in den meisten Fällen ein Netzwerkproblem bzw. eine Restriktion innerhalb der hauseigenen Firewall. Wir bitten Sie in diesem Fall, Ihre IT-Administration zu kontaktieren und eine explizite Freigabe für den Live-Preview-Server unter „preview.gremienwahlen.de“ einzurichten.
Das Layout der Online-Wahlkabine im uniWAHL Online-Wahlsystem (OWS) kann im allgemeinen oder gruppenspezifischen Layout angepasst werden. Die Einstellungen sind in der Live-Vorschau sofort sichtbar und werden später per JSON-Datei an das Online-Wahlsystem übergeben.
Konfiguration/Layout der Dokumente.Stimmzettel/Logo-Grafik eine Bild-URL zum Logo, das in der Wahlkabine angezeigt werden soll, z.B. „https://download.electricpaper.de/uniWAHL/Demo/uniWAHL.png“ (Der Link muss öffentlich erreichbar sein und über HTTPS angesprochen werden.). Kopieren Sie den Link zu Ihrem Logo z.B. von Ihrer Website über die Funktion
Link kopieren im Kontextmenü des Webbrowsers.Speichern.
in der Symbolleiste oben rechts, um zu sehen, ob das Logo korrekt angezeigt wird.
Es gilt vorab zu klären, welche Angaben zu den Kandidierenden auf dem Stimmzettel der Online-Wahlkabine dargestellt werden sollen, wenn die Wahlordnung keinen Aufschluss dazu gibt. Die Kandidierenden-Felder werden auf der Registerkarte Stimmzettel des Layouts eingestellt und gelten gleichermaßen für Papier- wir auch Online-Stimmzettel.
Konfiguration/Layout der Dokumente.Stimmzettel/Kandidat:innenfelder die Anzahl der Felder im Dropdown auf 3.als Tabelle.Speichern.
in der Symbolleiste oben rechts, um zu sehen, wie der Stimmzettel dargestellt wird.
Sie werden feststellen, dass wenn die Option als Tabelle aktiviert ist, die Kandidierenden-Felder ab dem dritten Feld unterhalb in kleiner Schrift dargestellt werden.
Sollten Sie die Kandidierenden in einem anderen Format z.B. „Vorname Nachname“ oder „Titel Nachname, Vorname“ darstellen wollen, nutzen Sie bitte die Möglichkeiten der Kandidaten-Felder.
Wenn Sie sich in Teil 1 bereits mit Online-Wahlkabine vertraut gemacht haben, sind Ihnen evtl. bereits Elemente aufgefallen, die Sie als erklärungsbedürftig oder nicht notwendig erachten. Nahezu alle Elemente der Online-Wahlkabine lassen sich ein-/ausblenden. Dies kann über die Live-Vorschau getestet werden.
Konfiguration/Layout der Dokumente.Online-Wahl :![]() | Diese Schaltfläche im Register Online-Wahl ermöglicht es, die Live-Vorschau direkt im Layout zu aktivieren und so die Layoutoptionen schneller zu testen / hinterlegen. |
Je nach Anzahl der eingegangenen Wahlvorschläge kann es sinnvoll sein, das Spaltenlayout der Online-Wahlkabine zu ändern, um z.B. 3 Listen gleichwertig nebeneinander darzustellen (bis zu 4 Spalten sind im Online-Layout möglich).
Konfiguration/Layout der Dokumente.Online-Wahl je nachdem, ob eine Listenwahl oder Mehrheitswahl vorliegt.![]() | Diese Schaltfläche im Register Online-Wahl ermöglicht es, die Live-Vorschau direkt im Layout zu aktivieren und so die Layoutoptionen schneller zu testen / hinterlegen. |
Es empfiehlt sich Spaltenlayouts nur in Einzelfällen direkt in den gruppenindividuellen Layouts der Wahlbereiche erst dann zu ändern, wenn alle Wahlvorschläge bzw. Kandidierenden im jeweiligen Wahlbereich eingegeben wurden.
Die Wahlkabine beinhaltet ein Kopfleisten-Element, das individuell eingefärbt werden kann und Schaltflächen bzw. Navigationselemente. Weitere Farbanpassungen können mittels Stimmzettel-Farbe oder unter Zuhilfenahme benutzerdefinierten CSS anpassen.
Konfiguration/Layout der Dokumente.Online-Wahl z.B. in den Farbcode #f5f9fd.Online-Wahl z.B. in den Farbcode #c10230.Tipp: Sollten Sie bestimmte Farb- oder Formatierungsänderungen wünschen, die aktuell nicht in der uniWAHL-Konfiguration enthalten sind, sprechen Sie gern unseren Support an, um Sie bei der Erstellung des benutzerdefinierten CSS zu unterstützen.
Die Texte der Online-Wahlkabine unterscheiden sich in Bestimmungstexte der Stimmzettel (die oberhalb der Stimmzettel aufgeführt sind) und allgemeine Texte der Online-Wahlkabine (Anleitung, Schaltflächen etc.). Alle Texte lassen sich direkt in uniWAHL ändern und mit einer Live-Vorschau testen.
Konfiguration/Textbausteine.Online-Wahlsystem.![]() | Diese Schaltfläche im Register Online-Wahlsystem ermöglicht es, die Live-Vorschau direkt in den Textbausteinen zu aktivieren und so geänderte Texte schneller zu hinterlegen bzw. direkt zu testen. |
Online-Wahlsystem in uniWAHL.Tipp: Sie werden feststellen, dass bestimmte Begrifflichkeiten in mehreren Textbausteinen vorkommen. Es empfiehlt sich daher längere Textpassagen zu kopieren, um den richtigen Text schneller zu finden. Die Texte werden mit einer Highlight-Farbe hinterlegt, zudem sind die Bezeichner (im o.a. Beispiel „avbooth.electionChooserScreen.title“) angegeben, um die Textstelle besser unterscheidbar zu machen.
Alle Texte der Online-Wahlkabine können in verschiedenen Sprachen dargestellt werden. Wenn die Mehrsprachigkeit in der Wahlordnung aktiviert ist, werden Übersetzungsfelder im Wahlprojekt, den Gremien und Wahlbereichen sowie in den Textbausteinen angeboten.
Konfiguration/Wahlordnung.Allgemein eine weitere Sprache durch Mehrfachauswahl (STRG+Klick oder UMSCHALT+Klick).Wahlbezeichnung.Konfiguration/Textbausteine. Sie werden feststellen, dass neben den deutschen Texten bereits Übersetzungen für Standardtexte hinterlegt sind.![]() | Die Schaltfläche zur Sprachauswahl in der Online-Kabine zeigt an, dass mehrere Sprachen zur Verfügung stehen. Ist die Mehrsprachigkeit in der Wahlordnung deaktiviert, wird die Schaltfläche nicht angezeigt. |
Hinweis: Listennamen und Namen von Kandidierenden werden aktuell nicht übersetzt. Wenn Sie die Mehrsprachigkeit aktivieren, müssen Sie auch alle oben beschriebenen Felder auffüllen (Wahlprojekt, Gremien, Wahlbereiche, Textbausteine), andernfalls sind die Texte in den Übersetzungen leer. Wir empfehlen Ihnen, beim Test einen kompletten Wahldurchgang in alle Sprachsets durchzuführen.
Tipp: Es ist möglich, weitere Sprachsets im Online-Wahlsystem zu hinterlegen. Sollten Sie eine weitere Sprache für Ihre Wahl benötigen, sprechen Sie gern unseren Support an.
In Konfiguration / Layout der Dokumente / Online-Wahl kann eine Standardsprache erzwungen werden. Wird diese Option deaktiviert, orientiert sich die initiale Sprache am Browser bzw. der letzten Sprachauswahl.
uniWAHL unterstützt die automatisierte Übertragung der Stimmzettel-Daten, Konfigurationen und (pseudonymen) Wahlverzeichnissen in das uniWAHL Online-Wahlsystem. Es müssen dazu in uniWAHL:
Es wird hierfür ein (pseudonymes) Wahlverzeichnis (XLSX) benötigt. Jede Person ist eine Zeile in diesem Verzeichnis und gehört mindestens zu einer Wählergruppe, z.B. Studierende in Fakultät 3. Durch den Menübefehl „Wählergruppen kodieren“ wird ein Assistent aufgerufen, der jeder Person im Wahlverzeichnis den Code ihrer Wählergruppe zuordnet (Eine neue Spalte mit kommaseparierten Werten zur Wahlberechtigung wird hinzugefügt).
OWS/Wahlverzeichnis kodieren. Es wird ein Assistent aufgerufen, der jeder Person im Wählerverzeichnis den Code ihrer Wählergruppe zuordnet (Eine neue Spalte mit kommaseparierten Werten zur Wahlberechtigung wird in der XSLX hinzugefügt).Dateiname das Wahlverzeichnis aus. Sie können die Beispiel-Datei (C:\Users\<Nutzername>\uniwahl\waehler\Wahlverzeichnis-Hochschule.xlsx) benutzen, um das Ganze auszuprobieren.Weiter .Auswählen . Sie werden dadurch in die rechte Liste übernommen. Weiter . Weiter . Es wird eine neue Excel-Tabelle erzeugt, in die die Wählergruppen-Codes als zusätzliche Spalte eingetragen wurden. Die ursprüngliche Datei bleibt unverändert. Später können Sie in dieser neuen Tabelle die persönlichen Daten der Personen durch die pseudonyme Personenkennung ersetzen und diese Tabelle direkt an das Online-Wahlsystem übergeben.
Achtung: Personen ohne Eintrag in der Wählergruppe werden später ALLE Stimmzettel angezeigt.
Zur Übergabe an das Online-Wahlsystem werden die Spalten „PseudoID“ und „Wählergruppe“ benötigt. Als PseudoID kann auch eine Wähler-ID oder Laufnummer bzw. (pseudonyme) E-Mail-Adresse genutzt werden, wenn zugleich ein Versand der Einladungen aus dem Online-Wahlsystem erfolgen soll.
Im Dialogfenster jeder Statusgruppe/jedes Wahlbereichs befindet sich ein Eingabefeld Wählergruppe, in das die für den Stimmzettel dieses Wahlbereichs zugeordnete Wählergruppe eingetragen werden muss. Die Wählergruppen-Codes werden durch Komma getrennt (kein Leerzeichen!).
Dieser Stimmzettel wird allen Studierenden der Fakultät VII angeboten.
Mit Hilfe der Schaltfläche Wählergruppe generieren kann die Wähler:innengruppe automatisch aus dem Kürzel des Gremium + Komma + Kürzel der Gruppe / des Wahlbereichs zusammengesetzt werden. In vielen Fällen erleichtert dies die Erzeugung der Wählergruppen, da dies der Hierarchie der Stimmzettel entspricht.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die in den Gruppe / den Wahlbereichen hinterlegten Codes unter allen Umständen den Codes des Wahlverzeichnis (siehe obige Abbildung) entsprechen müssen, da es sonst zu fehlerhaften Zuordnungen im Online-Wahlsystem kommt.
Mit dem Menü-Befehl Wählergruppen kontrollieren muss die Zuordnung der Stimmzettel zu den Wählergruppen aus zwei verschiedenen Blickwinkeln überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Zuordnungen korrekt vorgenommen wurden.
OWS / Wählergruppen kontrollieren .OK .Hinweise:
Abschließend wird eine Excel-Tabelle ausgegeben, hiermit können Sie die Zuordnungen aus zwei verschiedenen Perspektiven mit dem Wahlverzeichnis abgleichen:
Tipp: Diese Excel-Tabelle können Sie auch Ihren IT-Verantwortlichen zur Verfügung stellen, die die Codes in den Quellsystemen des Wahlverzeichnis hinterlegen, so dass die Kodierung dieser Systeme an die uniWAHL-Konfiguration angepasst werden kann oder andersherum.
Bei der Erzeugung der Übergabe-Dateien und Anlage im Online-Wahlsystem unterstützen Sie unsere Online-Wahlmanager bzw. unser Support.
Aktuell stehen 3 Übergabe-Modi zur Verfügung:
Menü: OWS / Wahlverzeichnis-Prüfung
Das Wahlberechtigtenverzeichnis dient als Grundlage für die Organisation und Durchführung von Online-Wahlen, da es sicherstellt, dass nur diejenigen wählen können, die die gesetzten Anforderungen erfüllen. Über den Service uniWAHL OWS-Verzeichnisprüfung kann jede Person – online den Eintrag zur Wahlberechtigung im Verzeichnis überprüfen.
Menü: OWS / Stimmzettel im JSON-Format erzeugen
Diese Funktion übergibt die Stimmzettel an das Online-Wahlsystem (siehe JSON-Export).
Zur Übergabe an das Online-Wahlsystem werden die jedem Stimmzettel zugewiesenen Wählergruppen mit den Stimmzettel-Daten übergeben (siehe Wähler:innengruppe).
Nachdem alle Daten im Online-Wahlsystem hochgeladen wurden, wird die Stimmabgabe mit Unterstützung unserer Online-Wahlmanager durchgeführt. Die Wahl wird im Backend des Online-Wahlsystems erzeugt, automatisiert gestartet und gestoppt. Nach der Beendigung des Wahlzeitraums kann nun die Auszählung erfolgen.
OWS / Importiere Rohdaten.Arbeitsverzeichnis geöffnet. Im Ordner [C:\Users\<Nutzername>\uniwahl\stimmen] liegt eine Beispieldatei „rohergebnisse.json“, die Sie zum Test mit der „Demo.whl“ nutzen können. Wählen Sie die Datei aus Öffnen .OK .Sie können nun weitergehen zum Abschluss der Auszählung bzw. der Feststellung des Wahlergebnis.